Services informatiques

• Code d'accès UMONS
• Email: utiliser office 365
• Spam
• WIFI
• VPN
• Sécurité & vie privée
• Email alumni
• Terminal Server

Code d'accès UMONS

Lors de votre inscription à l'UMONS, vous avez reçu un matricule et un mot de passe. Ceux-ci vous permettent d'accéder à divers services, en particulier votre courrier électronique. Diverses informations se trouvent sur l'intranet de la Direction des Services informatiques (DSI) pour les membres du personnel ou sur les pages outils informatiques pour les étudiants.

Email : utiliser office 365

L'email étant un canal de communication privilégié, il est important de le lire régulièrement. C'est pourquoi nous vous recommandons d'accéder aux messages envoyés sur Prénom.Nom@student.umons.ac.be à l'aide de vos outils habituels. La méthode la plus simple consiste à utiliser le protocole POP3 ou IMAP. Pour un lecteur de mails comme Thunderbird, créez un nouveau compte email avec comme paramètres :

Serveur IMAP : outlook.office365.com
Identidiant : UMONS\votre numéro de matricule
Mot de passe : le même que pour vous authentifier sur le site www.umons.ac.be
Serveur SMTP : smtp.office365.com avec le login votre numéro de matricule@umons.ac.be et toujours le même mot de passe.

Le serveur POP/IMAP (resp. SMTP) supporte le chiffrement SSL3 (resp. STARTTLS). C'est une bonne idée de l'activer.

Si vous utilisez Linux et faites tourner Exim sur votre machine (vous envoyez vos messages à Exim, il se charge de les délivrer lorsque vous êtes connectés), mettez dans /etc/exim4/exim4.conf.localmacros DCsmarthost=smtp.office365.com::587 et dans /etc/exim4/passwd.client une ligne

*.office365.com:matricule@umons.ac.be:mot de passe

où « matricule » et « mot de passe » sont bien entendu remplacés par les valeurs adéquates.

Spam

Le serveur mail de l'université possède un filtre de spam intégré. Bien que les réglages de ce dernier soient censés convenir à la majorité, l'expérience montre que des messages parfaitement valides sont classés dans la boite « Junk E-Mail ». Vous ne les verrez donc pas si vous avez redirigé votre compte ou si vous y accédez en POP3.

Les clients mail possèdent aujourd'hui de bons filtres pour le spam. Il existe également d'excellents filtres externes, tel SpamAssassin (dans e.g., Debian). L'avantage de ces outils ? Vous avez total contrôle sur votre filtre et pouvez l'adapter à vos besoins. Pour profiter de cette flexibilité et éviter de « perdre » des messages dans votre boite « Junk E-Mail », désactivez le filtre fourni par le serveur Microsoft : allez dans webmail, choisissez en haut à droite « Options → Voir toutes les options... », cliquez sur « Bloquer ou autoriser » et cochez l'option « Ne pas déplacer les messages vers mon dossier Courrier indésirable ». C'est tout !

WIFI

Pour vous connecter sur UMONS-PERSONNEL ou UMONS-STUDENT (selon votre statut), choisissez ce reseau dans la liste donnée par exemple par network-manager.

Vous verrez verrez alors apparaître une fenêtre comme celle-ci : À la ligne « Authentication », choisissez « PEAP ». Les « Username » et « Password » sont ceux usuels : votre numéro de matricule et le mot de passe associé (comme pour le site web). Finalement, le « CA certificate » est DigiCertAssuredIDRootCA.crt (téléchargez le certificat et copiez le dans ~/.local/share/ca-certificates/ par exemple).

Si vous utilisez une version récente de Linux (e.g. Debian testing), la version SSL minimale requise est 1.2 alors que l'authentification PEAP de l'UMONS en est encore à la version 1. Pour pouvoir vous connecter, il faut remplacer la ligne MinProtocol = TLSv1.2 à la fin du fichier /etc/ssl/openssl.cnf par MinProtocol = TLSv1 et redémarrer (les services ou la machine).

Voir aussi Configuring Strong Wi-fi (802.1x) Authentication in Linux.

VPN

Pour accéder à certains services (comme par exemple MathSciNet) de l'extérieur de l'UMONS ou pour utiliser le réseau WIFI, il faut utiliser une connection VPN. Ces instructions vous aideront à en établir une.

Notez que le réseau VPN est derrière « MS forefront » ce qui peut par exemple gêner certains téléchargements.

Sécurité & vie privée

Edward Snowden Explains How To Reclaim Your Privacy (The Intercept_).

Email alumni

Comme ancien étudiant de l'UMONS, il vous est possible d'avoir une adresse email « alumni ». Si les informations nécessaires pour y accéder ne vous ont pas été envoyées durant votre dernière année d'université, vous pouvez vous adresser au centre informatique 〈support.ci(at)umons.ac.be〉 pour les obtenir.

Vous pouvez soit rediriger ce compte vers votre boite email habituelle, soit rapatrier les emails dans votre client usuel — tel Thunderbird — via POP3 ou IMAP4. Pour cette dernière possibilité, il faut savoir que le serveur entrant (POP3 ou IMAP) est outlook.office365.com et le serveur sortant (SMTP) est smtp.office365.com. Il est vivement recommandé d'activer le chiffrement SSL/TLS.

Terminal Server

Il est possible d'accéder au bureau à distance Microsoft depuis Linux. Pour cela, installer freerdp2-x11 et lancer

exec xfreerdp /v:rds.umons.ac.be /u:matricule@UMONS /compression /sound:sys:pulse /microphone:sys:pulse

où matricule est à remplacer par les six chiffres de votre numéro matricule. Vous pouvez partager le contenu d'un répertoire local, disons $HOME/shared, comme un disque shared en ajoutant l'option « /drive:shared,$HOME/shared ».